28 августа 2019

Штраф за езду без путевого листа 2021

Чтобы разобраться, кому и для чего требуется путевой лист, нужно понять что он из себя…

Вернуться на главную

Чтобы разобраться, кому и для чего требуется путевой лист, нужно понять что он из себя представляет. За отсутствие этой бумаги полагается штраф. Для какой же цели она служит?

Путевым листом называется документ, дающий право сотруднику водить автомобиль компании. Благодаря путевому листу организации контролируют деятельность водителя, следят за расходом бензина, просчитывают пробег авто.

img080_0x0_eb0.jpg

В путевом листе содержатся следующие сведения:

1.     Наименование организации, выдавшей путевой лист

2.     ФИО водителя, управляющего машиной

3.     Информация о транспортном средстве

4.     Маршрут следования автомобиля

Существует список реквизитов обязательных к отражению в этом документе. Он регламентируется ФЗ №152 и соответствующим постановлением, принятым Министерством транспорта.

Организация имеет право самостоятельно принимать решение о выборе определенной формы путевого листа. Это может быть форма утвержденная властями либо сформированная в индивидуальном порядке, однако при выборе второго варианта обязательно соответствие всем требованиям.

При этом не запрещается применять универсальную версию документа, которая одобрена Госкомстатом.

Сколько хранятся путевые листы

Срок хранения путевых листов составляет не менее 5 лет. Это означает, что любая фирма может продлить этот срок. Один из пунктов приказа Минтранспорта гласит, что путевой лист можно хранить на протяжении 5 лет, при наличии контроля со стороны регулирующей инстанции или проверки в указанный временной отрезок.

Если в течение 5 лет проверка не проводилась, то организация лишается права применения путевых листов. Путевой лист принадлежит к первичной документации, по этой причине срок ее хранения устанавливается Налоговым кодексом России и законодательным актом о бухгалтерском учете №402, принятым 04.11.2014 года.

Налоговый кодекс гласит, что хранить путевой лист нужно минимум 4 года. В законодательном акте о бухгалтерском учете этот срок увеличивается еще на год.

Если работа фирмы не связана с оказанием автотранспортных услуг, они могут оформлять путевой лист на минимальные сроки от 1 до 30 дней. Транспортным организациям вменяется выдавать этот документ каждый день за исключением командировок работника. Если сотрудник отправляется в дорогу по поручению компании, путевой лист выдается на весь период командирования.

Кому требуется путевой лист при трудовой деятельности

В законодательстве РФ говорится, что применять транспорт без путевого листа запрещено в следующих ситуациях:

1.     Если машина используется для перевозки пассажиров

2.     При транспортировки багажа и грузов

Этот документ в обязательном порядке оформляется для трамваев, троллейбусов и автобусов.

В ряде случаев сотрудник организации не занимает водительскую должность, не осуществляет пассажирских и грузоперевозок, а просто пользуется транспортным средством по работе для перемещения.

В связи с этим появляется вопрос: полагается ли штраф за эксплуатацию машины без путевого листа? Однозначный ответ дать сложно, в некоторых случаях допускается отсутствие этого документа. Но важно принимать во внимание, что представители ГИБДД запрашивают путевой лист, если автомобиль зарегистрирован на организацию, а водитель пользуется им в личных целях. В подобных ситуациях для отстаивания своей позиции нередко приходится обращаться в суд.

Чтобы избежать таких проблем и разбирательств в судебных органах, рекомендуется выдавать водителям путевой лист. Это позволит сэкономить время и предотвратит конфликты с представителями ГИБДД.

Наличие путевого листа рекомендовано и лицам, занимающимся частной предпринимательской деятельностью, если они применяют свои машины в рабочих целях, выполняют перевозки грузов или пассажиров.

Исключение составляет лишь случай, когда физ. лицо эксплуатирует транспортное средство для своих потребностей или выписывает доверенность другому человеку.  

Чем карается отсутствие путевого листа?

За отсутствующий ПЛ в КоАП РФ прописываются штрафные санкции. В подобных случаях выписываются штрафы от 500 руб., иногда ограничиваются простым предупреждением.

Наказание в виде штрафных санкций полагается и за неправильное оформление документа.

Законодательство предусматривает следующие размеры штрафов:

Если ответственность за транспортное средство лежит на водителе, ему придется заплатить от 500 руб. Возможно, все ограничится предупреждением.

При привлечении к ответственности должностного лица фирмы штраф может достигать 20 тыс. руб.

Юридическим лицам выписываются штрафы в размере 100 тыс. руб.

Иногда одновременно исполняются все 3 позиции.

На частных предпринимателей возлагается полная ответственность, даже если они юридические лица.

Если фирма не желает заниматься заполнением ПЛ каждый день, ей рекомендовано выписывать доверенности. Необходимо принимать во внимание один нюанс, в плане экономии финансов ПЛ – это более надежное подтверждение по сравнению с чеками, выдаваемыми на заправочных станциях.

Наказание на отсутствующий ПЛ для ИП

Предельный размер штрафа для ИП – 100 тыс. руб. Он выписывается независимо от того об одном и том же лице идет речь или о разных.

Наказание за эксплуатацию авто без ПЛ внушительное. Важно контролировать наличие документа и правильность его оформления.

Для юридических лиц

Помимо общих случаев, при которых требуется путевой лист, выдача этого документа необходима и при использовании служебных транспортных средств сотрудниками фирмы.

Отсутствие ПЛ для юридических лиц чревато штрафом независимо от целевого назначения транспорта. При выездах машины должны снабжаться ПЛ.

Чем чревато неправильное оформление ПЛ

Оформление ПЛ с ошибками чревато штрафом в размере от 3 до 30 тыс. руб. Существует определенный регламент заполнения данного документа:

1.     Выдается на каждое транспортное средство, что применяется ИП или юр. лицом для наземных авто.

2.     Выписывается на срок от 1 до 30 дней, но не более.

3.     При использовании в организации посменного режима, отдельный документ выписывается на каждого из водителей.

4.     В ПЛ должны содержаться сведения о машине, номер свидетельства.

5.     Наличие печати ИП или юр. лица обязательно.

6.     Отмечается дата и время отправления.

7.     Указывается число медицинского освидетельствования водителя и сведения о медработнике.

8.     Бланки ПЛ заносятся в регистрационную книгу.

9.     Хранятся документы 5 лет и более.

Если эти предписания игнорируются, представитель ГИБДД вправе выписать взыскание.  

Отсутствие печати о медицинском осмотре

Размер штрафа отсутствие печати о медицинском освидетельствовании в ПЛ от 30 тыс. руб. для предприятий. Должностному лицу придется заплатить 5 тыс. руб.

При удаленном оформлении поездки поставить печать нет возможности, но это не избавляет от ответственности.

Несоблюдение предписаний карается штрафами.

Медосмотр водителей является обязательным условием в осуществлении перевозок.

Штрафы за отсутствующий ПЛ для грузовых машин

При отправке в путь грузового автомобиля выписка ПЛ является обязательной. Пренебрежение этим требованием чревато штрафом от 500 до 100 тыс. руб. Размер наказания зависит от субъекта.

Отсутствующий ПЛ на легковой автомобиль

Если авто находится в собственности физического лица и эксплуатируется в личных нуждах, оформлять путевой лист не обязательно. Не требуется данный документ на легковые машины и юридическим лицам, владельцам авто.

При необходимости может быть выписана доверенность на водителя, исключающая потребность в ПЛ. В подобных случаях штрафные санкции не грозят ни водителям, ни владельцам.

Путевой лист на легковые транспортные средства оформляется при осуществлении грузоперевозок, доставок пассажиров. Это требование относится и к легковым такси.

Несоблюдение данного условия чревато штрафом до 100 тыс. руб. В соответствии с требованиями законодательства 2019 года, юридические лица наряду с индивидуальными предпринимателями, занимающиеся перевозками должны выполнять медицинские освидетельствования водителей перед рейсами и после рейсов, проверять техническое состояние автомобилей.  

Отсутствующая подпись механика расценивается как нарушение. Если путевой лист не оформлен ИП или фирме придется заплатить штраф. Его сумма зависит от статьи, на которую решит сослаться сотрудник ГИБДД при формировании протокола. Штрафные санкции могут быть внушительными, в связи с этим следует заблаговременно оформить путевые листы, проверить правильность их заполнения.

Наши центры по предрейсовому осмотру водителей в г. Санкт-Петербург
Неудобное месторасположение кабинетов по предрейсовому медицинскому осмотру водителей?
Организуем центр предрейсового медосмотра на вашей территории!

Нажимая кнопку оставить заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности

Или позвоните по телефону: +7 (812) 407-31-14
Услуги по предрейсовым осмотрам
Аренда терминала для предрейсовых медицинских осмотров
Баннер
Приобретение терминалов для предрейсовых медицинских осмотров
Баннер
Лицензирование медицинского кабинета
Баннер
Предрейсовый медицинский осмотр водителей
Баннер
Послерейсовый медицинский осмотр водителей
Баннер
Предрейсовый технический осмотр ТС
Баннер
Предсменный медицинский осмотр сотрудников
Баннер
Проверяющие ведомства и штрафы
Фото
ГИБДД

Отсутствие путевого листа- 500 р. Если осуществляется перевозка пассажиров или грузов в отсутствие предрейсового медицинского или технического осмотра, то возможно наложение административного штрафа на граждан в размере 3.000 рублей, на должностных лиц – 5.000 рублей, на юр. лиц - 30 000 рублей

Фото
МАДИ

В отсутствии путевого листа или нарушений, связанных с его заполнением машину перемещают на специализированную стоянку. Компании, которая не предусмотрела соблюдение необходимых процедур, выписывается штраф до 60 000 рублей

Фото
Налоговая инспекция

Если в путевом листе нет сведений о маршруте следования, суд делает вывод о том, что компания не может подтвердить осуществлённые расходы на ГМС в целях исчисления прибыли. По этой же причине будет отказано в вычетах по НДС

Фото
Трудовая инспекция

Если предрейсовые медицинские осмотры не проводились, то штрафы для должностных лиц – от 15 до 25 тыс. р., ИП– от 15 до 25 тыс. р., юр.лиц – от 110 до 130 тыс. р. (ст. 22 Трудового кодекса) Также путевой лист свидетельствует о периоде рабочего сотрудника

Фото
Прокуратура

Грубыми нарушениями и ДТП с пострадавшими или погибшими, занимается Прокуратура. Если в ДТП участвовал водитель не имеющий свидетельства о прохождении медосмотра, на компанию будут наложены дополнительные штрафы

Административные
правонарушения

штраф от 30 000
до 1 000 000 руб.


Уголовные правонарушения

(в случае с пострадавшими / погибшими от ДТП)

штраф от 1 000 000 до 8 лет лишения свободы