21 февраля 2023

Путевой лист 2023. Какие произошли изменения?

Путевой лист – это основной первичный документ для контроля пробега и общего состояния транспортного средства,…

Вернуться на главную

Путевой лист – это основной первичный документ для контроля пробега и общего состояния транспортного средства, списания топлива, маршрут поездок, часы работы и оплата труда водителей, а также исчисления налогов.

Приказ Минтранса от 28 сентября 2022 года № 390 ввел новые правила оформления путевых листов. Теперь изменен перечень обязательных реквизитов путевого листа – например, вместо информации о собственнике транспортного средства нужно указывать сведения о лице, оформившем путевой лист, а также к обязательным реквизитам теперь относятся показания одометра (полный перечень читайте в НПА). Еще введена возможность выбирать вид документа – бумажный или электронный.Как же будет использоваться электронный формат путевого листа? При приеме груза перевозчик или водитель должен предъявить электронный путевой лист или его ксерокопию на бумаге. Но при этом обязанность регистрировать листы в специальном журнале не отменяется.

В соответствии с Приказом Минтранса № 390 и изменениями в нем, путевой лист составляется на каждое ТС при перевозке пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Допустимо создание нескольких путевых листов на одно транспортное средство отдельно на каждого водителя.

Оформляется лист владельцем транспортного средства, но в случае, когда транспорт находится во временном пользовании по договору аренды, путевой лист должен быть оформлен арендодателем.

При успешном прохождении предсменного, предрейсового медицинского осмотра водителя в путевом листе ставится отметка «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

Результатом прохождения успешного контроля технического состояния транспортного средства является отметка «выпуск на линию разрешен», проставляемая ответственным должностным лицом в путевом листе.

Любые такие отметки заверяются подписью ответственного лица.

Многие отказываются от ведения путевых листов, но в таком случае не будет полных сведений о маршруте, состоянии ТС и т.д. Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями запрещается без оформления путевого листа – за это установлен штраф в размере 500 рублей.

Кроме того, если даже есть путевой лист, но он заполнен неверно или не полностью, к примеру, в путевом листе нет обязательных реквизитов, то лист считается документально не подтвержденным и налоговая может признать расходы на рейс экономически не обоснованными.

Наши центры по предрейсовому осмотру водителей в г. Санкт-Петербург
Неудобное месторасположение кабинетов по предрейсовому медицинскому осмотру водителей?
Организуем центр предрейсового медосмотра на вашей территории!

Нажимая кнопку оставить заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности

Или позвоните по телефону: +7 (812) 407-31-14
Услуги по предрейсовым осмотрам
Аренда терминала для предрейсовых медицинских осмотров
Баннер
Приобретение терминалов для предрейсовых медицинских осмотров
Баннер
Лицензирование медицинского кабинета
Баннер
Предрейсовый медицинский осмотр водителей
Баннер
Послерейсовый медицинский осмотр водителей
Баннер
Предрейсовый технический осмотр ТС
Баннер
Предсменный медицинский осмотр сотрудников
Баннер
Проверяющие ведомства и штрафы
Фото
ГИБДД

Отсутствие путевого листа- 500 р. Если осуществляется перевозка пассажиров или грузов в отсутствие предрейсового медицинского или технического осмотра, то возможно наложение административного штрафа на граждан в размере 3.000 рублей, на должностных лиц – 5.000 рублей, на юр. лиц - 30 000 рублей

Фото
МАДИ

В отсутствии путевого листа или нарушений, связанных с его заполнением машину перемещают на специализированную стоянку. Компании, которая не предусмотрела соблюдение необходимых процедур, выписывается штраф до 60 000 рублей

Фото
Налоговая инспекция

Если в путевом листе нет сведений о маршруте следования, суд делает вывод о том, что компания не может подтвердить осуществлённые расходы на ГМС в целях исчисления прибыли. По этой же причине будет отказано в вычетах по НДС

Фото
Трудовая инспекция

Если предрейсовые медицинские осмотры не проводились, то штрафы для должностных лиц – от 15 до 25 тыс. р., ИП– от 15 до 25 тыс. р., юр.лиц – от 110 до 130 тыс. р. (ст. 22 Трудового кодекса) Также путевой лист свидетельствует о периоде рабочего сотрудника

Фото
Прокуратура

Грубыми нарушениями и ДТП с пострадавшими или погибшими, занимается Прокуратура. Если в ДТП участвовал водитель не имеющий свидетельства о прохождении медосмотра, на компанию будут наложены дополнительные штрафы

Административные
правонарушения

штраф от 30 000
до 1 000 000 руб.


Уголовные правонарушения

(в случае с пострадавшими / погибшими от ДТП)

штраф от 1 000 000 до 8 лет лишения свободы