Путевой лист 2023. Какие произошли изменения?

Путевой лист – это основной первичный документ для контроля пробега и общего состояния транспортного средства, списания топлива, маршрут поездок, часы работы и оплата труда водителей, а также исчисления налогов.

Приказ Минтранса от 28 сентября 2022 года № 390 ввел новые правила оформления путевых листов. Теперь изменен перечень обязательных реквизитов путевого листа – например, вместо информации о собственнике транспортного средства нужно указывать сведения о лице, оформившем путевой лист, а также к обязательным реквизитам теперь относятся показания одометра (полный перечень читайте в НПА). Еще введена возможность выбирать вид документа – бумажный или электронный.Как же будет использоваться электронный формат путевого листа? При приеме груза перевозчик или водитель должен предъявить электронный путевой лист или его ксерокопию на бумаге. Но при этом обязанность регистрировать листы в специальном журнале не отменяется.

В соответствии с Приказом Минтранса № 390 и изменениями в нем, путевой лист составляется на каждое ТС при перевозке пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Допустимо создание нескольких путевых листов на одно транспортное средство отдельно на каждого водителя.

Оформляется лист владельцем транспортного средства, но в случае, когда транспорт находится во временном пользовании по договору аренды, путевой лист должен быть оформлен арендодателем.

При успешном прохождении предсменного, предрейсового медицинского осмотра водителя в путевом листе ставится отметка «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

Результатом прохождения успешного контроля технического состояния транспортного средства является отметка «выпуск на линию разрешен», проставляемая ответственным должностным лицом в путевом листе.

Любые такие отметки заверяются подписью ответственного лица.

Многие отказываются от ведения путевых листов, но в таком случае не будет полных сведений о маршруте, состоянии ТС и т.д. Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями запрещается без оформления путевого листа – за это установлен штраф в размере 500 рублей.

Кроме того, если даже есть путевой лист, но он заполнен неверно или не полностью, к примеру, в путевом листе нет обязательных реквизитов, то лист считается документально не подтвержденным и налоговая может признать расходы на рейс экономически не обоснованными.